深圳市****汽車銷售有限公司，地址在南山區(qū)南頭附近某汽車廣場(chǎng)，主營小轎車代理銷售業(yè)務(wù)，尤其是10萬元至30萬元銷售價(jià)格的小轎車銷售火爆，每年銷量近千臺(tái)，老板以前是開出租車的司機(jī)，以家庭成員為自然人股東投資創(chuàng)業(yè)開公司，公司架構(gòu)非常簡(jiǎn)單，老板很少到公司，日常工作由老板同姓打工妹某小姐任出納兼管印章和證件，經(jīng)朋友介紹本公司有幸成為其代帳合作商戶。

    該公司業(yè)務(wù)也比較簡(jiǎn)單，代理了幾個(gè)品牌的小轎車，每次訂購都是先辦理銀行承兌，再背書給汽車廠家，汽車廠家收到票據(jù)款后才安排運(yùn)送商品小轎車。除了公司注冊(cè)辦公地汽車廣場(chǎng)停車外，還在其他地方展廳存放樣車。

    以前的兼職會(huì)計(jì)由于沒有做數(shù)量帳，也未實(shí)地盤存，加之用跨月滯到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票延期作存貨增加入帳，導(dǎo)致會(huì)計(jì)期末存量小轎車經(jīng)常是帳實(shí)不符，只有銷售經(jīng)理的統(tǒng)計(jì)表才清楚庫存小轎車數(shù)量。由于老板經(jīng)常不在公司上班，對(duì)于帳實(shí)不符心生疑慮，所以愿意“出高價(jià)”3000元/月請(qǐng)本人幫他搞清楚！

    代理記帳+財(cái)務(wù)管理=3000元/月，這是我們的報(bào)價(jià)，老板笑著說是高價(jià)卻樂意接受。

    本公司接收代理記帳及財(cái)務(wù)管理咨詢后，為了替老板解決帳實(shí)不符的財(cái)務(wù)問題，經(jīng)常下沉到展銷廳與銷售經(jīng)理溝通，不僅弄清楚了其業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及單據(jù)傳遞路線，也搞清楚了帳實(shí)不符的原因。

    最可怕的是，無意中在我們把該公司相關(guān)業(yè)務(wù)熟悉后了解到，汽車銷售代理保險(xiǎn)回扣的可觀利潤，由于保險(xiǎn)公司之間的攬客競(jìng)爭(zhēng)，各個(gè)保險(xiǎn)公司都給汽車銷售公司高額的代理保險(xiǎn)回扣，但是，這家公司的代理保險(xiǎn)回扣只有少部分交回給會(huì)計(jì)作公司收益入帳，而大部分回扣被銷售經(jīng)理與出納利用職務(wù)之便中飽私囊給瓜分了。

    由于我們的盡責(zé)服務(wù)，無意中搞通了汽車銷售代理保險(xiǎn)回扣流失細(xì)節(jié)，經(jīng)估算，該公司汽車銷售經(jīng)理與出納私分的代理保險(xiǎn)回扣收入每年超百萬元。

    其中，***安保險(xiǎn)公司的團(tuán)體車輛保險(xiǎn)回扣比例高達(dá)55%，而該公司入帳的保險(xiǎn)回扣比例只有15%，流失比例占40%左右。

    汽車銷售經(jīng)理與出納在明白我們知道他們的侵占行為后，雙雙離職。老板對(duì)此雖然沒有追究，但對(duì)我們的敬業(yè)能力大加贊賞！還邀請(qǐng)同行賓利代理商專職會(huì)計(jì)王先生一道吃酒致謝！

    后來，在老板的親自參與管理下，新招聘的汽車銷售經(jīng)理與出納按照新聯(lián)絡(luò)的保險(xiǎn)公司給付的真實(shí)回扣比例全數(shù)交回公司入帳報(bào)稅，該公司每年新增保險(xiǎn)回扣收入都超過100萬元以上。

    作者：侯天寧